Inteligența artificială transformă radical modul în care se desfășoară evenimentele mari, de la conferințe de câteva zile până la târguri internaționale cu sute de sesiuni simultane. De la transcrieri automate și rezumate instant până la crearea de conținut în timp real, tehnologia devine tot mai avansată, oferind organizatorilor, participanților și sponsorilor oportunități complet noi de valorificare a informației. La aceste dimensiuni, provocările diferențiază soluțiile eficiente de cele superficiale: gestionarea volumului uriaș de date, menținerea calității și livrarea rapidă a insight-urilor devin adevărate teste ale inteligenței artificiale în domeniu.
Echo-ul digital al marilor evenimente
Transformarea începută în zonele mici ale întâlnirilor online, cu ajutorul AI, se extinde acum la nivelul evenimentelor de mari dimensiuni. În acest sens, Johan Wadenholt Vrethem, CEO și cofondator al platformei Voxo, vorbește despre echilibrul delicat ce trebuie găsit între eficiență și acuratețe. „Dacă îi oferi AI-ului prea multă libertate, riscul opiniei eronate sau halucinației crește. Dar dacă îl restrângi prea mult, rezultatele devin seci, lipsite de valoare”, explică expertul. În cei aproape zece ani de experiență, Voxo a analizat milioane de interacțiuni pentru a dezvolta tehnologii capabile să extragă esența unei discuții și să o prezinte într-un mod captivant, cu insight-uri precise și relevante.
Când conferințele se desfășoară pe mai multe zile, cu sute de sesiuni în paralel, timpul devine un factor critic. „Costul real nu este doar financiar, ci mai ales în ceea ce privește atenția participantului, care s-a redus dramatic în era digitală”, spune Johan. În timp ce informațiile trebuie captate și procesate rapid pentru a rămâne relevante, realitatea arată că multe sesiuni se pierd din vedere fie pentru că nu sunt înregistrate, fie pentru că oamenii uită rapid ceea ce au aflat. În acest context, AI-ul poate deveni un salvator, asigurând nu doar captarea conținutului, ci și restructurarea lui pentru maximizarea valorii.
De la simple transcrieri la conținut valoros și monetizat
Tehnologia de procesare a volumelor uriașe de date audio, precum cele 50-60 de ore de înregistrări de la un eveniment, a evoluat semnificativ, explica Johan. „Am investit ani de zile în rafinarea fluxurilor de lucru și în crearea unor mecanisme de siguranță, astfel încât rezultatele să fie fiabile și relevante”, continuă el. Feedback-ul continuu din partea organizatorilor și speakerilor ajută la ajustarea constantă a algoritmilor, menținând fidelitatea conținutului și evitând problemele precum halucinațiile digitale.
Pentru evenimentele cu multiple piste și sesiuni simultane, automatizarea devine indispensabilă. „Este esențial ca platformele noastre să asigure nu doar transcriere, ci și generarea de concluzii, insight-uri și raportări vizuale, toate în timp real”, afirmă Johan. Aceasta nu doar că accelerează procesul de valorificare a conținutului, ci permite și crearea de noi surse de venit. Sponsorii, de exemplu, pot sponsoriza rapoarte, rezumate sau chiar sesiuni individuale, iar organizatorii pot justifica prețuri mai mari pentru bilet sau pot oferi add-on-uri premium. Astfel, conținutul devine activ și valoros, nu doar un cost pasiv.
Această evoluție aduce și schimbări în modul în care se percep și se utilizează conținutul după încheierea evenimentului. În loc să fie o simplă înregistrare pasivă, materialele generate cu AI devin active de distribuție, partajabile instant și extrem de utile pentru participanți, echipe de marketing sau lideri de companie. În plus, aceste rapoarte pot fi immediate și personalizate, iar micro-tichetarea sau distribuția pe social media devin metode eficiente de a prelungi impactul evenimentului.
Perspective și provocări pentru viitor
Privind în față, Johan anticipează o personalizare din ce în ce mai profundă a conținutului generat, adaptată intereselor și comportamentului fiecărui participant în timp real. Noile platforme vor combina tehnologii și parteneri pentru a crea experiențe mai integrate, mai interactive și mai vizuale, precum podcasturi scurte generate de AI după fiecare sesiune, sau chatboți AI care învățare continuă, gata să ofere explicații și să personalizeze conținutul.
În lumea evenimentelor de dimensiuni uriașe, automatizarea cu responsabilitate, controlul calității și încrederea rămân elemente cheie. Cu toate acestea, tehnologia evoluează rapid, iar următoarele generații de platforme vor fi marcate de o capacitate mai mare de personalizare, de o mai bună integrare a diverselor formate de conținut și de o transparență sporită în procesul de generare a insight-urilor. Viitorul aparține celor care vor ști să valorifice această revoluție digitală la maxim, transformând evenimentele nu doar în surse de informație, ci și în active strategice și economice pentru organizații de orice amploare.
