Tot mai mulți români care locuiesc la bloc se confruntă cu neînțelegeri legate de modul în care sunt calculate cheltuielile comune. Unul dintre cele mai sensibile subiecte rămâne numărul de persoane care locuiesc într-un apartament, un criteriu care influențează direct valoarea facturilor lunare.
Legislația în vigoare stabilește clar cine are responsabilitatea declarării acestor informații și în ce condiții pot fi luate în calcul la repartizarea costurilor.
Obligațiile legale ale proprietarilor de apartamente
Conform Legii nr. 196/2018, proprietarii au obligația de a declara în scris orice modificare privind numărul persoanelor care locuiesc într-un apartament. Termenul limită pentru notificare este de maximum 10 zile de la apariția schimbării.
Această regulă se aplică în toate situațiile care presupun modificări în componența locatarilor, inclusiv în cazul nașterilor, căsătoriilor sau deceselor. De asemenea, trebuie declarate și situațiile în care sunt luate persoane în spațiu, când locuința este ocupată de chiriași sau de persoane care locuiesc în baza unui contract de comodat.
Indiferent dacă schimbarea este temporară sau permanentă, informarea trebuie făcută în scris către președintele asociației de proprietari.
Limitările președintelui și rolul adunării generale
Un aspect important prevăzut de lege este faptul că președintele asociației de proprietari nu are dreptul să stabilească în mod arbitrar numărul persoanelor care locuiesc într-un apartament. Practicile precum estimarea numărului de locatari în funcție de consumul de apă sau pe baza observațiilor privind intrările și ieșirile din locuință nu au temei legal.
În stabilirea cheltuielilor calculate „pe persoană” pot fi folosite exclusiv datele declarate oficial de proprietar. Adunarea generală a asociației are un rol important în stabilirea regulilor.
Reguli pentru persoanele care locuiesc temporar și impactul asupra costurilor
Legea prevede și situații speciale pentru persoanele care locuiesc temporar într-un apartament. Dacă adunarea generală a asociației decide acest lucru, comitetul executiv poate stabili ca persoanele care stau în locuință cel puțin 15 zile într-o lună să fie luate în calcul la repartizarea cheltuielilor.
În același timp, trebuie stabilit și un prag minim de cel puțin 15 zile pentru care proprietarii sau chiriașii pot solicita scutirea de la plata acestor costuri. Această prevedere are rolul de a asigura un echilibru între corectitudine și flexibilitate în aplicarea regulilor. Numărul de persoane dintr-un apartament influențează în mod direct valoarea întreținerii, în special în cazul cheltuielilor repartizate pe persoană, cum sunt cele pentru apă sau salubritate.
Declararea corectă a acestor informații contribuie la evitarea conflictelor între vecini și la o distribuire echitabilă a costurilor. În același timp, cadrul legal protejează proprietarii de eventuale abuzuri sau estimări subiective din partea conducerii asociației. Respectarea acestor reguli simple poate preveni numeroase dispute și asigură o gestionare corectă și transparentă a cheltuielilor comune în cadrul asociațiilor de proprietari.
